Службу OneDrive можна використовувати для надання іншим користувачам доступу до фотографій, документів Microsoft Office, інших файлів і цілих папок. Файли та папки, які ви зберігаєте у OneDrive, залишаються приватними, доки ви не вирішите надати до них спільний доступ. Ви можете бачити, з ким ділитеся файлом OneDrive, і будь-коли закрити спільний доступ.

OneDrive (раніше – SkyDrive, Windows Live SkyDrive і Windows Live Folders) — це файловий хостинг, що надається компанією Майкрософт як частина набору онлайн-послуг. Він дозволяє користувачам зберігати файли, а також інші особисті дані, такі як налаштування Windows або ключі відновлення BitLocker у хмарі. Файли можна синхронізувати з ПК та отримувати доступ до них з веб-браузера або мобільного пристрою, а також ділитися публічно або з певними людьми. Користувачам Office 365 OneDrive пропонує 1024 Гб.

Отже, як ефективно розпорядитися цілим терабайтом?

Здебільшого додаток OneDrive вже має бути на вашому комп’ютері, але якщо його раптом немає, завантажити й встановити можна звідси. Нарешті запускаємо OneDrive уперше. Далі буду писати російською, зображення з моєї Windows 10. Можливо у вас вони будуть трохи іншими.

Зачем это мне?

Моделирую ситуацию. Вы красиво оформили лабораторную работу, завершили курсовой проект или дипломную работу, почти доделали научную статью — еще чуть, и можно отправлять в редакцию, или просто сделали список фильмов, которые хотели бы посмотреть в ближайший месяц, как вдруг… Неожиданно… Нежданно, я бы сказал…

На клавиатуру вылилась чашка кофе, на ноутбук наступила бабуля, решив, что это весы, флешка утонула в унитазе, мобильный жесткий диск упал с полки шкафа, из системного блока пошел дым. Нежданчик? Таки да — беда не приходит одна! И кто при этом умный? — Именно вы. У вас же все нужные файлы нетронуты, а главное, — легко доступны на OneDrive. Убедил?

Итак, первый шаг — это авторизация. Введите имя пользователя и пароль Office 365. Затем определите папку, внутри которой будут храниться и синхронизироваться файлы. Я предпочитаю самый корень диска, на котором достаточно места, чтоб избежать очень длинных путей к файлам. К сожалению, у разработчиков не хватило ума разрешить изменять название самой папки, и оно совпадает с названием нашего пространства, точка! В общем, я переименовал его в лаконичное “Физтех”, вместо пафосно-устаревшего. Теперь для тех, кто впервые использует OneDrive, папка для синхронизации файлов будет называться “OneDrive – Фізтех” вместо “OneDrive – Фізико-технічний факультет Дніпропетровського національного університету”.

На следующем шаге приложение вам покажет очень кратко, что оно умеет, и как им пользоваться. В целом, от этой малоинформативной презентации для девочек-блондинок толку мало — пять лишних щелчков мышью.

Теперь нужно уделить внимание настройкам, сделав осознанный выбор, а не полагаться на выбор разработчиков.

Попасть в настройки очень просто – нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на синее облачко в области уведомлений. Таки да – место правее от часов называется “Область уведомлений”. Затем перейти в пункт меню “Параметры”, затем на закладку “Учетная запись”. Щелкните на надпись “Управление хранилищем” и убедитесь, что все нужные папки внутри папки OneDrive синхронизируются. Я думаю, это вообще бестолковая опция, вводящая пользователя в заблуждение, — синхронизироваться должно всё, если оно попало в папку OneDrive.

Переходите на закладку “Office”. Рекомендую выключить опцию “Синхронизировать открываемые файлы Office с помощью приложений Office” — она мне напоминает бутерброд без хлеба, но с маслом и салом одновременно. Если файлы уже синхронизируются средствами OneDrive, зачем же их синхронизировать еще и средствами “Office”? На практике это зачастую вызывает сообщения об ошибках синхронизации, которые генерирует “Центр синхронизации Office” и пугает пользователя.

На закладке “Параметры”, но не для всех версий Windows, есть опция “Экономьте место и скачивайте файлы по мере их использования”. Если на вашем диске достаточно места, просто выключите ее, тогда для каждого файла, находящегося на вашем диске, гарантировано будет создана резервная копия на OneDrive. Если вы всё же хотите поиграть в эти игры с частичной синхронизацией файлов, то изучите виды состояний файлов на рисунке ниже.

Немного о том, как забыть о флешках и прочих носителях информации, а также о вложениях в сообщениях электронной почты. Любым файлом или папкой на OneDrive вы можете поделиться. Другими словами, вы можете создать интернет-ссылку для любого файла или папки вашего OneDrive, доступную для всех или кого-то конкретного, определить можно документ только посмотреть, или еще и редактировать. Вариантов много. Описывать их не буду, надеюсь что с этим вы разберетесь самостоятельно.

Для того, чтобы предоставить доступ к файлу или папке, нужно всего лишь щелкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать пункт “Поделиться”, а следующем окне решить, как именно поделиться. Цель — получить ссылку и сообщить ее тому, с кем хотите поделиться.

Еще один приятный сюрприз — Ваш OneDrive всегда доступен в Teams.

Желаю всем никогда не терять нужные файлы, и вообще ничего не терять.

Чуть не забыл! Все ваши файлы на OneDrive всегда доступны через браузер [тут] ,без всяких приложений.